現場管理

新規現場の登録、現場一覧での絞り込み、現場詳細TOPでの進捗確認、状態変更、Google Drive連携を行う機能です。

概要

現場管理では、見積から入金までの状態に応じて現場を一覧表示し、各現場の進捗、担当者、メモ、警告を確認します。現場詳細では、現場の基本情報、進捗、地図、各機能へのメニューを表示します。

主な対象画面は次の通りです。

現場の状態

現場には、登録から入金まで10段階の状態があります。

新規現場登録

新規現場情報追加では、現場名を必須として、現場住所、担当者、発注者、連絡先、各種日付、備考を入力します。

新規現場を登録する手順

1. メニューから「現場管理」を開きます。
2. 現場管理画面の「新規現場」を押します。
3. 現場名、担当者、日付、発注者、連絡先、備考を入力します。
4. 「案件資料をアップロードして現場を登録する」または「案件資料をアップロードせずに、現場を登録する」を選びます。

日付のカレンダーは現在日を含む月を初期表示します。手入力は、2021/01/01 または 20210101 のような形式で入力します。定型形式以外の場合、日付は反映されません。

CSV取り込み

CSV取り込みを使うと、現場情報と現場シート情報をまとめて入力できます。CSV取り込みは新規現場追加画面でのみ利用でき、1回だけ実行できます。

CSV形式は、うえざと木工社販売の Doors ソフトの出力形式に従います。取り込んだ内容はモーダルで確認します。入力不備や未入力がある場合は、該当箇所またはエラー内容が表示され、エラーがある状態では取り込みできません。

CSVテンプレート

次のテンプレートをダウンロードし、サンプル値を登録する現場の内容に置き換えて使用します。列名は変更しないでください。

SmoothCSVで編集する

CSVの編集には、文字コードや列構成を維持しやすいCSV専用エディター「SmoothCSV」を推奨します。公式配布版はWindows、macOS、Linuxで利用できます。

操作の流れは次の通りです。

1. 上のリンクから、現場情報CSVと、必要に応じてシート情報CSVをダウンロードします。
2. SmoothCSVでテンプレートを開きます。
3. サンプル値を登録内容に置き換えます。現場CSVはデータ1行、シートCSVは1行につき1シートです。
4. CSV形式のまま保存します。Excelブックなど別の形式には変換しないでください。
5. Kiinnovatorの「新規現場」画面で「CSV取り込み」を押し、現場CSVだけ、または現場CSVとシートCSVを同時に選択します。
6. 確認モーダルで内容を確認し、エラーがなければ取り込みを実行します。

CSV編集時のルール

エラー対象になる主な項目は次の通りです。

CSVの列仕様

現場情報CSV

現場情報CSVは、1行で1つの現場を登録します。

シート情報CSV

シート情報CSVは、1行で1つのシートを登録します。

CSV取り込みFAQ

シートの行は増やせますか？

はい。シートCSVでは、1シートにつき1行を追加できます。現場CSVはデータ1行だけにしてください。

製作時間・取付時間は何に使われますか？

負荷予測ON時の見積作業時間や残工数の計算に使用します。時間数を半角数字で入力してください。

編集したCSVは再利用できますか？

はい。編集後のCSVを雛形として保存し、現場名、日付、担当者、シート内容などを新しい現場用に置き換えて再利用できます。

Excelでも編集できますか？

CSV形式、列名、文字コードを維持できれば編集できますが、日付や郵便番号の先頭ゼロなどが自動変換されることがあります。意図しない変換を避けるため、SmoothCSVを推奨します。

CSV形式のエラーが表示される場合は？

ファイル名、見出し行、列数、必須項目、数値項目を確認してください。解決しない場合は、エラーメッセージ一覧も確認してください。

登録とGoogle Drive

現場登録時は、案件資料をアップロードして登録するか、案件資料をアップロードせずに登録するかを選択します。

登録直後の現場状態は「新規登録」です。登録後は現場詳細TOPへ移動します。Google Driveフォルダの自動作成があるため、画面遷移まで10秒ほどかかる場合があります。

Google Drive連携が設定されていない場合、新規現場は作成できません。新規現場ボタンを押すと連携を促すモーダルが表示され、「Googleドライブ連携へ」から外部連携設定へ移動します。

Google Drive連携が設定されている場合、現場登録時に現場用フォルダが自動作成されます。1日の自動作成上限は12現場です。

自動作成されるフォルダ構成は次の通りです。

現場名_発注者名
├─ 案件資料
├─ 事務資料
└─ 製作資料

現場を削除しても、自動作成したGoogle Driveフォルダは削除されません。また、現場の状態が変更された場合は、Google Drive上の状態別フォルダへ現場フォルダを移動します。

状態別の移動先は、Google Drive上の「現場資料」配下にある次のフォルダです。

現場資料
├─ ①新規登録
├─ ②積算完了
├─ ③見積書発行
├─ ④受注
├─ ⑤打合せ中
├─ ⑥製作開始
├─ ⑦製作完了
├─ ⑧納品完了
├─ ⑨請求書発行
└─ ⑩入金

現場管理一覧

現場管理一覧では、状態ごとに現場を表示し、進捗や警告を確認します。初期表示は「製作開始」の現場一覧です。

各状態の現場一覧では、表示件数/総件数を確認できます。1ページあたりの表示件数は20件で、20件を超える場合は次ページへ移動できます。

絞り込み

現場管理一覧では、状態、社内担当者、キーワードで絞り込めます。

キーワード入力後、Enterキーを押すと検索します。備考欄も検索対象に含める場合は、備考を含める設定で検索します。

一覧表示とメモ

現場一覧には、現場ごとの簡略情報と進捗状況が表示されます。

メモ内のURLは、表示状態ではリンクに変換されます。「編集」を押すと編集モードになり、「保存」で変更を反映します。変更を取り消す場合は「キャンセル」を押します。

警告と表示順

警告は現場状態と対象日付をもとに表示されます。対象日付が未入力の場合、警告は表示されません。

新規登録、積算完了、受注、打合せ中など、日付までの残日数で判断する状態では、対象日付までの残日数が1日以上3日以下の場合に「やや遅れ」、0日以下の場合に「遅れ」、それ以外は「順調です」と表示します。

完了系の状態では、対象日付が入力されている場合に次の表示になります。

負荷予測ON時の製作開始・製作完了では、営業日数と進捗率をもとに理論値を計算し、進捗の遅れを判定します。

負荷予測ON時の製作開始では、製作完了までの営業日数と残営業日数から製作理論値を計算し、製作全体進捗率が理論値より10%以上20%未満遅れている場合は「やや遅れ」、20%以上遅れている場合は「遅れ」と表示します。製作完了では、納品完了までの営業日数と残営業日数から取付理論値を計算し、取付全体進捗率で同じ判定を行います。

表示順は状態と負荷予測機能のON/OFFにより異なります。

現場詳細TOP

現場詳細TOPでは、現場名、発注者名、納品日、社内担当者、納品日アラート、状態を確認します。これらの情報は現場詳細配下の各画面でも共通して表示されます。

納品日アラート

納品日アラートは、納品完了までの現場を対象に表示します。10日前以上は黒字、3日前から9日前は赤字、2日前以降や超過時は炎アイコン付きの赤字で表示されます。

表示文言は、残日数に応じて「納品まで○日」「明日納品予定」「本日納品予定」「納品遅れ（○日超過）」に切り替わります。

負荷予測ON時の期限アラート

負荷予測ON時は、現場状態に応じた期限までの残営業日数を表示します。

10営業日前以上は黒字、3〜9営業日前は赤字、2営業日前以下は炎アイコン付きの赤字で表示します。1営業日前は「明日○○予定」、当日は「本日○○予定」、期限を過ぎると「見積発行遅れ」「製作完了遅れ」「納品完了遅れ」と超過営業日数を表示します。

進捗表示の見方

負荷予測OFF時は、全体および種別ごとに、製作進捗率と「製作済み数 / シート総数」を表示します。

負荷予測ON時は、シート総数、製作済、取付済に加え、製作・取付それぞれの見積作業時間、作業実績時間、残工数、1日あたりの平均必要時間を表示します。

状態変更

状態の変更ボタンから、現場状態を変更できます。状態には、手動変更できる状態、自動制御される状態、条件付きで手動変更できる状態があります。

自動制御の状態は、シートの工程や取付写真の状況により変更されます。

現場メニュー

現場詳細TOPには、各機能へのメニューが表示されます。

対象資材があり、次の作業が完了していない場合は、対象ボタンが赤色で表示されます。

編集とサイドメニュー

「現場情報を編集」を押すと、現場情報の編集画面へ移動します。編集画面ではCSV取り込み、ヘルプ、「案件資料をアップロードして現場を登録する」「案件資料をアップロードせずに、現場を登録する」「現場登録をキャンセル」は表示されず、「変更を保存する」「削除する」が表示されます。

現場詳細配下の各画面にはサイドメニューが表示され、次の画面へ移動できます。

• 現場詳細TOP
• 案件資料
• 作業進捗・シート一覧
• 面材・アクリル（カット表・数量管理）
• 大手（数量管理）
• レール・その他（カット表・数量管理）
• 資材の発注管理
• 現場内資材一覧
• ファイル管理

ファイル管理は、Google Drive連携を行っている場合のみ表示されます。開くボタンでサイドメニュー全体を表示できます。