外部連携

Googleドライブなどの外部サービスとKiinnovatorを連携する機能です。

概要

外部連携機能を設定すると、Kiinnovatorから直接Googleドライブにアクセスできるようになります。現場ごとにGoogleドライブのフォルダをリンクして、図面や書類を一元管理できます。

Googleドライブ連携

連携でできること

• 現場からワンタップでアクセス — ダッシュボードや現場詳細画面からGoogleドライブのフォルダを直接開けます
• ファイルの一元管理 — 図面や見積書など、現場に関するファイルをGoogleドライブで共有・管理できます

連携の設定方法

1. 外部連携設定画面を開く — 管理者メニューから「外部連携設定」を選択します
2. Googleドライブ連携を開始する — 「Googleドライブ連携」ボタンを選択すると、Googleドライブ管理者アドレスとの連携プロセスが開始されます
3. アクセスを許可する — 指定したGoogleドライブ管理者アドレスで、KiinnovatorがGoogleドライブにアクセスする許可を与えます
4. 連携完了 — 設定画面に「連携済み」と表示されれば完了です

連携後の表示

連携が完了すると、ボタン名は「Googleドライブ連携済み」に変わります。一度連携したGoogleドライブの接続先は削除・再設定できません。

「Googleドライブ連携済み」ボタンの隣に「オーナー変更」ボタンが表示されます。オーナー変更を選択すると、Googleドライブのオーナー変更画面へ移動できます。

必要なフォルダ構成

現場の状態に応じてGoogleドライブ上のフォルダを自動移動するには、連携したGoogleアカウントのDriveに以下のフォルダ構成が必要です。 新規現場登録後のGoogleドライブ自動フォルダ移動では、現場の状態に合わせてこのフォルダ配下へ移動します。

現場資料
|-- ①新規登録
|-- ②積算完了
|-- ③見積書発行
|-- ④受注
|-- ⑤打合せ中
|-- ⑥製作開始
|-- ⑦製作完了
|-- ⑧納品完了
|-- ⑨請求書発行
|-- ⑩入金