在庫管理
建具・家具の製作に使用する資材の在庫数を管理し、不足時に自動で通知する機能です。
概要
在庫管理では、資材マスターに登録された部材の在庫状況を確認・更新できます。 常備在庫の資材には在庫数の基準値を設定でき、不足時には自動で通知が届きます。
在庫はシートの資材と連動しており、製作に使用する分を予約として管理できます。 また、数量管理対象の常備在庫が基準数を下回った際に、既定の発注先へ自動発注する機能も備えています。
主な機能
- ・在庫数・目分量の確認と更新
- ・端材(面材・テープ等の残り)の登録・管理
- ・シートへの在庫予約
- ・在庫補充の通知と自動発注
- ・在庫変動履歴の記録・確認
- ・CSV書き出し、QRコード生成
在庫種別
在庫は以下の種別に分類されます。種別は資材マスターの設定と在庫の登録方法によって自動的に決まります。
常時在庫(数量管理対象)
資材マスターで「常備在庫」かつ「数量管理対象」に設定された資材です。 在庫個数が厳密に管理され、基準数を下回ると補充の通知が届きます。
常時在庫(数量管理なし)
資材マスターで「常備在庫」に設定されているが、数量管理の対象外の資材です。 目分量での管理や、在庫の有無のみを把握する場合に使用します。
余分在庫(数量管理対象)
常備在庫ではないが、余分に在庫がある資材です。 数量を管理し、在庫がなくなると自動的に一覧から削除されます。
端材
面材・ガラス・カットレール等の使い残し(端材)です。 管理番号(A001〜Z999)が自動採番され、サイズ情報とともに管理されます。 テープや塗料の残りは「大手残り」「塗料残り」として表示されます。
端材の対象資材
在庫一覧
メニューから「在庫管理」を選択すると、在庫一覧が表示されます。 各在庫は一覧形式で、以下の情報が表示されます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 写真 | 資材の画像(資材マスターに登録されている場合) |
| 種類 | 部材種別と細分類(例:金具 / 丁番) |
| メーカー | メーカー名 |
| 品番・品名 | 資材マスターに登録された品番と品名 |
| サイズ | 縦 × 横(mm) |
| 色 | 資材の色情報 |
| 在庫種別 | 常時在庫 / 余分在庫 / 端材 などの種別表示 |
| 在庫数 | 現在の在庫個数(数量管理対象の場合)または目分量 |
| 状況 | 発注状態(発注日付)、または端材の使用可能/予約済みの状態 |
状態の表示
端材の状態は色付きの印で表示されます。
操作ボタン
各在庫の行には以下の操作ボタンが表示されます。
管理対象の在庫
検索・絞り込み
在庫一覧は以下の条件で絞り込みができます。
在庫種別の絞り込み
選択ボタンで在庫の種別を切り替えられます。
- ・すべて
- ・常時在庫(数量管理対象)
- ・常時在庫(数量管理なし)
- ・余分在庫(数量管理対象)
- ・端材
部材種別の絞り込み
資材の種別で絞り込みます。「金具」を選択すると、さらに細分類で絞り込めます。
| 部材種別 | 細分類(金具のみ) |
|---|---|
| 金具 | 上吊・折戸・丁番 / 引手・取手 / 錠 / 戸車・戸当 / レール / その他 |
| カット(レール・その他) | — |
| 面材・アクリル | — |
| 大手 | — |
| 塗料 | — |
| ガラス | — |
| その他 | — |
| 特注資材 | — |
寸法の絞り込み
縦と横の寸法を指定して絞り込みます。 部材種別が「すべて」「面材・アクリル」「ガラス」の場合に表示されます。
文字検索
品名、品番、メーカー名などを文字で検索できます。 「備考欄も検索に含む」にチェックを入れると、備考欄の内容も検索対象に含まれます。
在庫の操作
在庫一覧の操作メニューから、以下の操作を行えます。
端材登録
面材・ガラス・カットレール・大手・塗料の使い残し(端材)を在庫として登録します。 管理番号が自動で採番されます(A001〜Z999の範囲)。
面材・ガラス・カットレールの場合はサイズ(縦 × 横)を入力します。 巻きテープの場合は厚み・外径・芯の直径を入力すると、残りの長さが自動計算されます。
余分在庫を追加
常備在庫以外で余分に在庫がある資材を「余分在庫(数量管理対象)」として登録します。 対象の資材種別は金具、カット(レール・その他)、面材・アクリル、その他です。
資材マスターの設定に応じて、厳密な数量入力または目分量での登録ができます。
在庫数の調整
数量管理対象の在庫について、増減ボタンで在庫数を調整します。 調整前に「保存後の在庫数は X になります」と確認が表示されます。 管理者権限がある場合は、単価の変更も可能です。
目分量の更新
厳密な数量管理が不要な資材は、「三分の一」「半分」などの目分量で在庫状態を記録できます。
サイズの変更
テープ・塗料の端材について、サイズ情報(厚み、外径、芯の直径)を変更できます。
在庫の削除
端材や余分在庫を一覧から削除します。 予約中の在庫は削除できません。削除は確認画面で承認後に実行されます。
在庫予約
シート(建具・家具)に必要な資材を在庫から予約できます。 予約の仕組みは資材の種別によって異なります。
| 資材種別 | 予約方式 | 在庫数の変動 |
|---|---|---|
| 面材・ガラス・カットレール | 排他予約(1つの伝票のみ) | 変動なし(在庫を丸ごと予約) |
| 金具・その他 | 複数予約可(数量指定) | 予約数分を減数 |
| 大手・塗料 | 複数予約可 | 変動なし |
情報
在庫変動履歴
在庫の変動は自動的に履歴として記録されます。誰がいつどの在庫をどう変更したかを確認できます。
| 履歴の種類 | 内容 |
|---|---|
| 数量変更 | 在庫個数を手動で増減した記録 |
| 目分量変更 | 目分量の状態を更新した記録 |
| 予約 | シートに在庫を予約した記録(案件名・シート名を含む) |
| 予約更新 | 予約数量を変更した記録(変更前→変更後) |
在庫補充通知
常備在庫の資材で、在庫数が資材マスターに設定された基準数を下回ると、自動で補充の通知が届きます。 画面上部の「在庫」通知マークから通知の一覧を確認できます。
通知が届く条件
- ・在庫種別が「常時在庫」であること
- ・「数量管理対象」に設定されていること
- ・端材ではないこと(管理番号がないこと)
- ・現在の在庫数が、資材マスターの基準数(在庫数)を下回っていること
通知画面でできること
- ・不足している在庫の一覧を確認
- ・「補充発注済み」としてチェックを入れる
- ・補充発注した人と日時が記録される
自動発注機能
CSV書き出し
在庫一覧の情報をCSV形式で書き出しできます。 操作の「CSVダウンロード」から実行します。
CSVに含まれる項目
- ・種別
- ・メーカー名
- ・品番
- ・品名
- ・サイズ
- ・色
- ・在庫数
- ・単位
- ・単価
- ・合計金額
- ・端材番号
情報
QRコード生成
操作メニューの「在庫管理用QRコード生成一覧」から、在庫管理で使用するQRコードを生成できます。 生成したQRコードを印刷して資材に貼り付けることで、現場での在庫管理を円滑に行えます。
