在庫管理

建具・家具の製作に使用する資材の在庫数を管理し、不足時に自動で通知する機能です。

在庫管理画面

概要

在庫管理では、資材マスターに登録された部材の在庫状況を確認・更新できます。 常備在庫の資材には在庫数の基準値を設定でき、不足時には自動で通知が届きます。

在庫はシートの資材と連動しており、製作に使用する分を予約として管理できます。 また、数量管理対象の常備在庫が基準数を下回った際に、既定の発注先へ自動発注する機能も備えています。

主な機能

  • ・在庫数・目分量の確認と更新
  • ・端材(面材・テープ等の残り)の登録・管理
  • ・シートへの在庫予約
  • ・在庫補充の通知と自動発注
  • ・在庫変動履歴の記録・確認
  • ・CSV書き出し、QRコード生成

在庫種別

在庫は以下の種別に分類されます。種別は資材マスターの設定と在庫の登録方法によって自動的に決まります。

常時在庫(数量管理対象)

資材マスターで「常備在庫」かつ「数量管理対象」に設定された資材です。 在庫個数が厳密に管理され、基準数を下回ると補充の通知が届きます。

常時在庫(数量管理なし)

資材マスターで「常備在庫」に設定されているが、数量管理の対象外の資材です。 目分量での管理や、在庫の有無のみを把握する場合に使用します。

余分在庫(数量管理対象)

常備在庫ではないが、余分に在庫がある資材です。 数量を管理し、在庫がなくなると自動的に一覧から削除されます。

端材

面材・ガラス・カットレール等の使い残し(端材)です。 管理番号(A001〜Z999)が自動採番され、サイズ情報とともに管理されます。 テープや塗料の残りは「大手残り」「塗料残り」として表示されます。

端材の対象資材

端材登録できる資材種別は、カット(レール・その他)、面材・アクリル、大手、塗料、ガラスの5種類です。

在庫一覧

メニューから「在庫管理」を選択すると、在庫一覧が表示されます。 各在庫は一覧形式で、以下の情報が表示されます。

項目内容
写真資材の画像(資材マスターに登録されている場合)
種類部材種別と細分類(例:金具 / 丁番)
メーカーメーカー名
品番・品名資材マスターに登録された品番と品名
サイズ縦 × 横(mm)
資材の色情報
在庫種別常時在庫 / 余分在庫 / 端材 などの種別表示
在庫数現在の在庫個数(数量管理対象の場合)または目分量
状況発注状態(発注日付)、または端材の使用可能/予約済みの状態

状態の表示

端材の状態は色付きの印で表示されます。

使用可能— 端材が予約されておらず、使用可能な状態
予約済み— シートに予約されている状態

操作ボタン

各在庫の行には以下の操作ボタンが表示されます。

発注— この資材の発注画面を開きます(保管済みの場合は無効)
備考— 備考・メモを確認・編集します
削除— 端材または余分在庫を削除します(予約中は削除不可)

管理対象の在庫

資材マスターで「在庫管理対象」に設定された資材のみが在庫一覧に表示されます。 常備在庫の資材は、在庫数が基準数を下回ると補充通知の対象になります。

在庫一覧は以下の条件で絞り込みができます。

在庫種別の絞り込み

選択ボタンで在庫の種別を切り替えられます。

  • ・すべて
  • ・常時在庫(数量管理対象)
  • ・常時在庫(数量管理なし)
  • ・余分在庫(数量管理対象)
  • ・端材

部材種別の絞り込み

資材の種別で絞り込みます。「金具」を選択すると、さらに細分類で絞り込めます。

部材種別細分類(金具のみ)
金具上吊・折戸・丁番 / 引手・取手 / 錠 / 戸車・戸当 / レール / その他
カット(レール・その他)
面材・アクリル
大手
塗料
ガラス
その他
特注資材

寸法の絞り込み

縦と横の寸法を指定して絞り込みます。 部材種別が「すべて」「面材・アクリル」「ガラス」の場合に表示されます。

文字検索

品名、品番、メーカー名などを文字で検索できます。 「備考欄も検索に含む」にチェックを入れると、備考欄の内容も検索対象に含まれます。

在庫の操作

在庫一覧の操作メニューから、以下の操作を行えます。

端材登録

面材・ガラス・カットレール・大手・塗料の使い残し(端材)を在庫として登録します。 管理番号が自動で採番されます(A001〜Z999の範囲)。

面材・ガラス・カットレールの場合はサイズ(縦 × 横)を入力します。 巻きテープの場合は厚み・外径・芯の直径を入力すると、残りの長さが自動計算されます。

余分在庫を追加

常備在庫以外で余分に在庫がある資材を「余分在庫(数量管理対象)」として登録します。 対象の資材種別は金具、カット(レール・その他)、面材・アクリル、その他です。

資材マスターの設定に応じて、厳密な数量入力または目分量での登録ができます。

在庫数の調整

数量管理対象の在庫について、増減ボタンで在庫数を調整します。 調整前に「保存後の在庫数は X になります」と確認が表示されます。 管理者権限がある場合は、単価の変更も可能です。

目分量の更新

厳密な数量管理が不要な資材は、「三分の一」「半分」などの目分量で在庫状態を記録できます。

サイズの変更

テープ・塗料の端材について、サイズ情報(厚み、外径、芯の直径)を変更できます。

在庫の削除

端材や余分在庫を一覧から削除します。 予約中の在庫は削除できません。削除は確認画面で承認後に実行されます。

在庫予約

シート(建具・家具)に必要な資材を在庫から予約できます。 予約の仕組みは資材の種別によって異なります。

資材種別予約方式在庫数の変動
面材・ガラス・カットレール排他予約(1つの伝票のみ)変動なし(在庫を丸ごと予約)
金具・その他複数予約可(数量指定)予約数分を減数
大手・塗料複数予約可変動なし

情報

金具・その他の余分在庫で、予約による減数で在庫数が0になった場合、その在庫は一覧から自動的に削除されます。

在庫変動履歴

在庫の変動は自動的に履歴として記録されます。誰がいつどの在庫をどう変更したかを確認できます。

履歴の種類内容
数量変更在庫個数を手動で増減した記録
目分量変更目分量の状態を更新した記録
予約シートに在庫を予約した記録(案件名・シート名を含む)
予約更新予約数量を変更した記録(変更前→変更後)

在庫補充通知

常備在庫の資材で、在庫数が資材マスターに設定された基準数を下回ると、自動で補充の通知が届きます。 画面上部の「在庫」通知マークから通知の一覧を確認できます。

通知が届く条件

  • ・在庫種別が「常時在庫」であること
  • ・「数量管理対象」に設定されていること
  • ・端材ではないこと(管理番号がないこと)
  • ・現在の在庫数が、資材マスターの基準数(在庫数)を下回っていること

通知画面でできること

  • ・不足している在庫の一覧を確認
  • ・「補充発注済み」としてチェックを入れる
  • ・補充発注した人と日時が記録される

自動発注機能

金具・カットレール・面材・その他の数量管理対象の常備在庫では、在庫数が基準数を下回った際に、既定の発注先へ自動的に発注が作成されます。 この機能は在庫数の調整時に自動で実行されます。

CSV書き出し

在庫一覧の情報をCSV形式で書き出しできます。 操作の「CSVダウンロード」から実行します。

CSVに含まれる項目

  • ・種別
  • ・メーカー名
  • ・品番
  • ・品名
  • ・サイズ
  • ・色
  • ・在庫数
  • ・単位
  • ・単価
  • ・合計金額
  • ・端材番号

情報

CSVダウンロードは、在庫種別の絞り込みが「常時在庫(数量管理対象)」または「余分在庫(数量管理対象)」の場合のみ利用できます。

QRコード生成

操作メニューの「在庫管理用QRコード生成一覧」から、在庫管理で使用するQRコードを生成できます。 生成したQRコードを印刷して資材に貼り付けることで、現場での在庫管理を円滑に行えます。