在庫管理
資材の在庫確認、在庫数の調整、発注、予約状況や到着状態の確認、端材登録、在庫管理用QRコード生成を行う機能です。
概要
在庫管理では、資材マスターに登録された資材の在庫状況を一覧で確認できます。 在庫は「常時在庫」「余分在庫」「端材」に分かれ、資材マスターの設定によって数量管理の有無が決まります。
全ユーザーが利用対象です。在庫一覧では条件による絞込み、発注、備考、数量変更ログ、調整、削除、在庫管理用QRコード生成を扱います。
表示件数と並び順
- ・1ページあたり20件を表示します。
- ・20件を超える場合はページ送りで確認します。
- ・在庫登録日が古いものを上位に表示します。
単位
- ・面材、アクリル：枚
- ・大手：mm、3桁カンマ区切り
- ・塗料：缶
在庫管理TOP
在庫管理TOPでは、在庫の状況確認と発注を行います。一覧には写真、種類、メーカー、サイズ、在庫種別、品番、色、使用可能な在庫数、品名、状況などが表示されます。 発注、備考、数量変更ログ、調整、削除は、在庫種別と数量管理の設定に応じて利用できます。
| 操作 | 内容 |
|---|---|
| 発注 | 該当資材の発注を行います。 |
| 備考 | 資材ごとの補足情報を確認、記録します。 |
| 数量変更ログ | 使用可能な在庫数の数字を押すと、在庫数の調整履歴を確認できます。 |
| 調整 | 数量または目分量の在庫数を増減、更新します。 |
| 削除 | 端材など、削除可能な在庫を一覧から削除します。 |
在庫種別
在庫種別は4種類です。資材マスターの「常時在庫として登録する」「数量管理対象とする」の設定と、端材登録の有無で分類されます。
1. 常時在庫（数量管理対象）
面材、レール、金具など、常時在庫として存在し、個数を数えられる資材です。 資材マスターで常時在庫かつ数量管理対象に設定した資材が対象です。
- ・使用可能な在庫数を表示します。
- ・発注、備考、数量変更ログ、調整を利用できます。
2. 常時在庫（数量管理なし）
ダボ、ディスク、ねじなど、常時在庫として存在するものの厳密な数量管理が難しい資材です。 大手、塗料もこの考え方に含まれますが、通常は端材としての管理が推奨されます。
- ・発注と備考を利用できます。
- ・大手、塗料以外は、資材マスターで常時在庫にし、数量管理対象にしない資材が対象です。
- ・大手、塗料は、資材マスターで常時在庫として登録した資材が対象です。
- ・大手、塗料は端材側で残数量を管理する運用が想定されています。
3. 余分在庫（数量管理対象）
常時在庫ではないものの、個数を数えられる余分な在庫資材です。 資材マスターで常時在庫にせず、数量管理対象に設定した資材が対象です。
- ・使用可能な在庫数、発注、備考、数量変更ログ、調整を利用できます。
- ・調整後の在庫数が0になると、在庫管理一覧から自動で消えます。
- ・再度表示する場合は「数量管理在庫を追加」から追加します。
4. 端材
面材、アクリル、ガラス、カット材など、一度使用した資材の残りです。 大手と塗料は、新品または余りの在庫も端材登録で扱えます。
- ・発注、備考、削除を利用できます。
- ・大手、塗料以外は、資材マスターで常時在庫にせず、数量管理対象にしない資材が対象です。
- ・大手、塗料は、資材マスターで常時在庫として登録していない資材が対象です。
- ・大手、塗料は調整画面で在庫数の増減調整もできます。
- ・大手、塗料の調整ボタンから、QRコード発行で開く在庫数量調整画面へ移動できます。
- ・大手、塗料以外の端材は、削除により在庫から削除できます。
使用可能な在庫数
使用可能な在庫数には「-」「数字」「テキスト」の3種類があります。数字表示の場合は、在庫数を押すと数量変更ログを確認できます。
| 表示 | 対象 | 扱い |
|---|---|---|
| - | 数量でも目分量でも管理しない資材 | 資材マスターで数量管理対象にしない場合に表示します。 |
| 数字 | 数量で管理し、予約対象にする資材 | 調整ボタンで増減します。シート保存時に予約数が在庫数から減算されます。 大手と塗料は必ず数字管理です。 大手と塗料のみ複数シートから予約でき、他現場からの予約有無も確認できます。 |
| テキスト | 目分量で管理する資材 | 調整画面で自由入力します。シートからの予約対象外です。 |
大手・塗料の予約
状況表示
在庫一覧の「状況」には、発注・到着・承認・端材予約・残数量などの状態が表示されます。
発注済み
最新状況が発注済みの資材です。発注日を表示します。
一部到着
到着チェックで一部到着している資材です。発注日を表示します。
全数到着
到着チェックで全数到着している資材です。発注日を表示します。
非承認
承認依頼が非承認となっている資材です。
端材使用可能
端材登録済みで、シートから端材予約されていない状態です。
端材予約済み
端材登録済みで、シートから端材予約されている状態です。
残数量・調整
大手、塗料で常時在庫として登録していない資材の残数量を表示します。
発注取消
発注を取り消した状態です。発注取消では在庫調整履歴を追加しません。
絞込み
初期表示では、在庫種別「すべて」、種別「すべて」の在庫一覧を表示します。各条件を選択すると絞込みが開始されます。
在庫種別
すべて、常時在庫（数量管理対象）、常時在庫（数量管理なし）、余分在庫（数量管理対象）、端材で絞り込みます。
種別
すべて、金具、金具種別、カット（レール・その他）、大手、面材・アクリル、塗料、ガラス、その他で絞り込みます。
サイズ
縦と横を数字で入力します。どちらか一方のみでも検索でき、入力値は完全一致で検索します。 サイズ入力後にEnterを押すと検索します。
絞込みキーワード
メーカー、サイズ、品番、色、品名、現場、発注先、管理番号の8項目を検索対象にします。 キーワード入力後にEnterを押すと検索します。
「備考欄も検索に含む」にチェックした場合のみ、備考欄の文字も検索対象に含みます。
検索開始のタイミング
調整と数量変更ログ
「調整」では在庫数の増減や目分量の更新を行います。減算後に該当資材の自動承認依頼数以下になった場合、自動承認依頼の対象になります。 ただし、大手、塗料、ガラスはこの自動承認依頼の対象外です。
調整方法
- ・数量管理の場合は、上下の数値調整ボタンを押して在庫数を増減します。
- ・目分量管理の場合は、テキストで現在の在庫状態を入力します。
- ・在庫数の数字を押すと、数量変更ログで調整履歴を確認できます。
- ・余分在庫（数量管理対象）は、調整後に0になると在庫管理一覧から自動で非表示になります。
端材登録
端材登録では、一度使用した資材の残りを在庫として登録できます。大手と塗料に限り、端材だけでなく新品も登録できます。 一覧は1ページ20件で、20件を超える場合は次ページへ遷移できます。端材登録日が古いものを上位に表示します。
条件による絞込み、サイズ検索、キーワード検索を利用できます。種別を選択すると絞込みを開始し、サイズやキーワードは入力後にEnterを押すと検索します。 端材のサイズは、既存の管理番号を維持したまま変更できます。
登録の開始
カット（レール・その他）
長さをmmで数字入力します。品名を選択すると品番を自動表示します。
面材・アクリル
縦と横をmmで数字入力します。品名を選択すると品番を自動表示し、端材の複数追加もできます。
大手
品番、品名、サイズを表示します。テープの厚み、巻きテープの直径、芯の直径を入力するとテープ長さを自動計算します。 「テープの長さから入力」では、厚み、芯の直径、テープ長さから巻きテープの直径を自動計算します。
塗料
品番、品名、サイズ、色を表示し、塗料の残りを缶数で数字入力します。
ガラス
縦と横をmmで数字入力します。品名と品番は選択した資材から自動表示し、端材の複数追加もできます。
数量管理在庫を追加
「数量管理在庫を追加」では、余分在庫（数量管理なし）を在庫管理一覧の数量管理対象に追加できます。 対象は余分在庫（数量管理なし）のみで、大手と塗料は除外されます。追加時は「K-5.資材マスター管理」の自動数量管理対象の扱いを選択します。
自動数量管理対象にする場合
チェックを入れると、最初に登録する在庫数量を数字で入力します。
自動数量管理対象にしない場合
チェックを入れると、最初に登録する在庫数を目分量としてテキスト入力します。
一覧表示
条件による絞込み、種別選択、サイズ検索、キーワード検索を利用できます。 種別を選択すると絞込みを開始し、サイズやキーワードは入力後にEnterを押すと検索します。 1ページ20件で、20件を超える場合は次ページへ遷移できます。数量管理在庫追加日が古いものを上位に表示します。 一度0になった在庫を復活する場合も、最初に登録した日を基準に並び順へ反映します。
在庫管理用QRコード生成一覧
在庫管理用QRコード生成一覧では、QRコード生成の依頼状況を確認します。 初期表示では、生成開始時に選択した種別の「すべて」と生成状況「すべて」を表示します。 1ページ20件を表示し、20件を超える場合は次ページに遷移できます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 種別 | すべて、金具、カット（レール・その他）、面材・アクリル、その他から選択します。 種別を選択すると絞込みを開始し、「すべて」を選んだ場合は「すべて」と表示します。 |
| 生成状況 | 初期値はすべてです。すべて、出力、生成中から選択し、生成状況を選択すると絞込みを開始します。 |
| 生成依頼日時 | 生成ボタンを押した日時を「YYYY年MM月DD日 HH:MM」で表示します。 |
| 資材マスター登録期間 | 選択した期間を「YYYY年MM月DD日 〜YYYY年MM月DD日」で表示します。未選択時は全期間です。 |
| 出力 | 生成状況が出力の場合のみ、ItemId、品番、品名、QRコードをPDFでダウンロードできます。 |
PDFファイル名
在庫管理用QRコード生成
在庫管理用QRコード生成ボタンを押すと、生成条件を指定するモーダルが開きます。 QRコードを生成する資材種別と、資材マスター登録期間を選択して生成を開始します。
生成条件
- ・種別は、すべて、金具、カット（レール・その他）、面材・アクリル、その他から選択します。
- ・期間を選択しない場合は、全期間を選択したものとして扱います。
- ・対象は、資材マスターで常時在庫として登録し、自動数量管理対象にする、または自動数量管理対象にしないを選んでいる資材です。
QRコードの遷移先
在庫管理用QRコードは、資材のItemIdから生成した在庫数量調整画面URLをQRコード化したものです。 QRコードを読み取ると、該当品番・品名の在庫数量調整画面へ遷移し、在庫調整を行えます。
ヒント