従業員マスター管理

システムを利用する従業員情報を登録、編集、アーカイブする画面です。従業員の基本情報、ログイン情報、所属、権限を管理します。

概要

従業員マスター管理では、従業員の新規追加、既存従業員の編集、アーカイブを行えます。アーカイブに関する表示文言は分かりやすく整理されており、進捗などで過去の従業員を参照する場合も「アーカイブ従業員」ではなく従業員名が表示されます。

初期表示では「アーカイブ以外」の従業員が一覧表示されます。状態の絞り込みを選択すると、その条件で一覧が更新されます。

一覧の「詳細を見る」を選択すると、従業員編集画面へ移動します。「新規追加する」を選択すると、従業員編集画面と同じ項目で新しい従業員を登録できます。

従業員編集画面では、従業員の基本情報、ログイン情報、所属、ユーザー種別を編集します。

項目	説明
写真	写真変更ボタンから登録します
従業員番号	編集できません
姓名	編集できます
せいめい	編集できます
緊急連絡先	編集できます
緊急連絡先続柄	編集できます
ログインID	パスワードリセット時に届く本人メールアドレスを入力します
新しいパスワードを設定	パスワードを変更する場合のみ入力します
新しいパスワード（確認）	確認用に同じパスワードを入力します
所属	所属マスター管理で登録した内容から選択します
ユーザーの種類	一般ユーザー、管理者から選択します

パスワードの表示切替

従業員のパスワード変更欄では、ログイン画面と同じように目のアイコンで表示/非表示を切り替えできます。マイページのパスワード変更でも同じ操作ができます。

従業員の所属は、事業所マスター管理内の「所属マスター管理」で登録した内容から選択します。所属マスターに1部門以上の登録がない場合、従業員新規追加画面で登録を促すモーダルが表示されます。

モーダルの「所属マスター管理画面へ」を選択すると、所属マスター管理へ移動できます。

退職した従業員などはアーカイブできます。アーカイブした従業員は、通常の一覧では非表示になります。

注意

一度アーカイブした従業員は、アーカイブ解除できません。また、アーカイブした従業員のメールアドレスは、新規従業員登録時に再利用できません。

アーカイブ済みの従業員を確認する場合は、一覧の状態絞り込みで「アーカイブ」または「すべて」を選択します。

従業員の稼働時間、担当職域、作業割合、入社日、退職日は、管理者メニューの「従業員稼働時間登録」で設定します。負荷予測を使う場合は、従業員マスターの登録に加えて、従業員稼働時間登録も確認してください。