発注・納品管理
資材の発注から納品までの一連の流れを管理する機能です。承認流れ、到着記録、伝票管理まで一元的に行えます。
概要
発注・納品管理では、現場で必要な資材の発注をアプリ内で完結できます。 発注の作成から承認、発注先への送信、到着の記録までの一連の流れをサポートします。
主な流れは以下のとおりです。
- 1現場の資材から発注を作成する
- 2管理者が承認する（緊急発注の場合はスキップ）
- 3発注先にメール・発注書が送信される
- 4資材の到着を記録する
発注の状態
発注には以下の状態があり、進行状況に応じて自動的に切り替わります。
画面構成（タブ）
発注・納品管理画面は、用途別に6つのタブで構成されています。
| タブ名 | 内容 |
|---|---|
| 発注一覧 | 現場の資材から作成された個別の発注を一覧表示します |
| 発注済一覧 | 承認されて発注先に送信済みの発注をまとめて表示します。到着の記録もここで行います |
| 発注書 | 発注先に送付する発注書（PDF）を管理します |
| 発送伝票・納品伝票 | 発送や納品に関する伝票を管理します |
| 承認待ち | 管理者のみ表示。承認が必要な発注の一覧です |
| 未発注一覧 | まだ発注されていない資材の一覧を表示します |
| 全資材リスト | 全現場の資材を一覧で表示します |
発注の作成
通常の発注
現場の資材から発注を作成します。作成後は管理者の承認が必要です。
- 1
現場の資材画面を開く
発注したい資材がある現場を開きます。
- 2
発注する資材を選択
発注が必要な資材にチェックを入れ、数量を確認します。
- 3
発注を作成する
「発注」ボタンをタップします。発注先・備考を確認し、作成を確定します。
- 4
承認を待つ
発注は「承認待ち」状態になります。管理者が承認すると発注先に送信されます。
緊急発注
急ぎの場合は「緊急発注」を利用できます。管理者の承認なしで、すぐに発注先に送信されます。
緊急発注の注意
独立資材の発注
特定の現場に紐づかない資材（在庫補充など）も、発注管理画面から直接発注を作成できます。
発注の承認・却下
管理者権限を持つユーザーは、「承認待ち」タブから発注の承認・却下を行えます。
- 1
「承認待ち」タブを開く
発注管理画面の「承認待ち」タブに、承認が必要な発注が表示されます。
- 2
内容を確認する
資材名、数量、発注先、発注者を確認します。
- 3
承認または却下する
「承認」をタップすると発注先にメールが送信されます。「却下」をタップすると発注は「非承認」の状態になります。
承認時のメール送信
到着の記録
発注した資材が届いたら、「発注済一覧」タブから到着を記録します。
- 1
「発注済一覧」タブを開く
発注先に送信済みの発注が一覧で表示されます。
- 2
到着数量を入力する
届いた資材の到着数量を入力します。全数が届いていない場合は、届いた分だけ入力できます。
- 3
状態が更新される
一部のみ届いた場合は「一部到着」、全数届いた場合は「全数到着」に自動で切り替わります。
部分的な到着
発注書・納品伝票
発注に関する書類を管理できます。2種類の伝票があります。
発注書
発注先に送付する発注書です。承認時に自動生成されるほか、手動でPDFをアップロードすることもできます。「発注書」タブから一覧を確認できます。
発送伝票・納品伝票
発送や納品の確認書類です。「発送伝票・納品伝票」タブから登録・確認できます。PDFファイルをアップロードして管理します。
発注の取消
誤って作成した発注や不要になった発注は取り消すことができます。取消を行うと、状態が「発注取消」に変わります。
取消の注意
検索・絞り込み
発注一覧では、以下の条件で絞り込みができます。
- 状態 — 承認待ち、発注済み、全数到着など
- 資材種別 — 金具、面材、塗料などの種別
- キーワード — 品番や資材名で検索
- 現場 — 特定の現場の発注だけに絞り込み
- サイズ — 資材の縦横サイズで絞り込み
- 発注日 — 発注日の範囲で絞り込み