発注・納品管理

一覧の表示内容

発注済一覧では、写真、種別、メーカー、品番、品名、発注先、サイズ、色、現場、発注数量、 到着済数量、発注日、発注者、状況、対応者情報を確認できます。 発注方法と状態を同じ一覧で確認しながら、必要な資材だけ到着確認や取消へ進めます。

到着時在庫数量調整

• 発注済みアイコンからは、今回到着した数量を入力し、登録ボタンで保存します。すべて到着チェックも利用できます。
• 一部到着アイコンからは、今回到着した数量の入力、到着済み数量の変更、すべて到着チェックができます。
• 全数到着アイコンからは、到着済み数量を変更できます。
• シート以外発注、またはQRコード発注で、常時在庫以外の資材は到着時に在庫数量調整できます。
• 大手と塗料は、常時在庫でも到着時の在庫数量調整ができます。
• 在庫数量調整では、到着数量を確認し、保管場所に補充する数量を入力して更新します。
• 到着数量の右側に「上げる」「下げる」の数量調整ボタンが表示されます。
• 発注数量が全使用数量を上回る場合は、「全使用数量が○○個です。○○個を在庫登録しますか？」と表示して在庫登録を促します。

発注書の命名規則

• シート発注: 発注日_現場名_発注書.pdf
• シート以外発注、QRコード発注: 発注日_在庫_発注書.pdf
• 発注書名を押すと、別タブで発注書内容を確認できます。
• 在庫からの発注では、発注書内の現場名に「在庫」と表示されます。
• 発注書には、会社情報登録で設定した会社名、TEL、FAX、発注時返信先メールアドレス、会社HP(URL)が表示されます。
• FAX向けの発注書は、品番、サイズ、発注数量などの表内文字を読みやすく表示します。

一覧の表示内容

写真、種別、メーカー、品番、品名、発注先、サイズ、色、現場、発注数量、依頼者名、依頼日時を表示します。 発注先が1社だけ登録されている資材は、その発注先が選択された状態で表示されます。 自動発注の場合は、在庫調整を行ったスタッフ名が依頼者として表示されます。

承認・非承認

• 承認を選択して確定すると、発注先ごとに発注書へ記載する備考を入力できます。
• 備考は改行して入力できます。
• 承認後は発注先マスターのメールアドレスへ、発注書PDFを添付した発注依頼メールを送信します。
• キャンセルを押すと、承認操作を取り消せます。
• 非承認を選択して確定すると、状態は非承認になり発注は行いません。
• その他特注の発注先は、シート編集で入力した発注先名と発注先メールアドレスが表示され、入力されたメールアドレス宛に発注メールを送信します。
• その他特注資材は、承認時にPDF、JPEG、PNGを添付して発注書と一緒に送信できます。

生成条件と出力

• 種別は、すべて、金具、カット（レール・その他）、面材・アクリル、大手、塗料、ガラス、その他から選択します。
• 資材マスター登録期間を指定できます。未入力の場合は全期間として扱います。
• 発注用QRコード生成ボタンを押すと、選択した種別と登録期間の資材を対象にQRコード生成を開始します。
• 閉じるボタンを押すと、生成モーダルを閉じて発注用QRコード生成一覧へ戻ります。
• 生成状況は、すべて、生成中、出力で絞り込めます。
• 生成一覧は1ページ20件ずつ表示し、20件を超える場合はページ送りで確認します。
• 生成一覧の初期表示は、種別「すべて」、生成状況「すべて」です。
• 生成依頼日時は、発注用QRコード生成ボタンを押した日時を「YYYY年MM月DD日 HH:MM」で表示します。
• 一覧の種別には生成時に選択した種別を表示し、「すべて」を選択した場合は「すべて」と表示します。
• 資材マスター登録期間は「YYYY年MM月DD日 〜YYYY年MM月DD日」で表示します。
• 出力状態のみ、ItemId、品番、品名、発注用QRコードをPDFでダウンロードできます。
• PDF名は「資材種別_開始日-終了日_発注用QRコード.pdf」です。
• 発注用QRコードは、資材のItemIdから生成した在庫発注画面URLをQRコードに変換したものです。
• 生成したQRコードを読み取ると、該当品番・品名の在庫発注画面へ移動し、在庫発注できます。