現場スケジュール

案件の進捗状況をガントチャート形式で一覧管理し、メモや備考を共有できるスケジュール管理機能です。

概要

現場スケジュールでは、全案件のスケジュールをガントチャート形式で表示します。 各案件の見積締切、製作開始・完了、納品予定などの主要日程が一目で確認でき、 遅延の有無も把握できます。

担当者や状態で絞り込みし、必要な情報に素早くアクセスできます。

ガントチャート

ガントチャートには各案件の以下の情報が表示されます。

表示項目内容
案件名プロジェクトの名称
担当者案件の担当スタッフ名
発注者発注元の担当者名
状態現在の工程の状態(新規登録、見積完了、製作中など)
見積締切日見積提出の期限
製作開始日工場での製作開始予定日
製作完了日製作完了の予定日
納品日現場への納品予定日
遅延表示スケジュールに遅れがある場合、遅延マークが表示されます

絞り込み

担当者や状態で案件を絞り込めます。ページ切替にも対応しています。

案件メモ(工程メモ)

各案件にはメモを登録できます。製作上の注意点や特記事項など、 スケジュールに関連する補足情報を共有する際に活用できます。

ガントメモ

ガントチャート上の特定の日付に対して、案件ごとのメモを追加できます。 「この日に打合せ」「材料到着予定」など、日付に紐づいた情報を管理できます。

ガントメモの情報

  • 日付:メモの対象日
  • 内容:メモの本文
  • :ガントチャート上での表示色
  • 備考表示:備考として表示するかどうかのフラグ
  • 確認者:メモを確認したユーザーの一覧

情報

1つの案件に対して、1日あたり最大5件のガントメモを登録できます。

全社メモ

特定の案件に紐づかない、全社共通のメモも登録できます。 祝日や全社イベント、工場の休業日など、全案件に関わる情報を共有する際に使用します。

全社メモの情報

  • ・日付
  • ・内容
  • ・色(ガントチャートでの表示色)

スケジュールメモ

各案件には、4つの工程区間に対してメモを設定できます。 工程間の注意事項や引き継ぎ事項を記録するのに便利です。

メモ区間対象期間
メモ1見積締切日 〜 製作開始
メモ2製作開始 〜 製作完了
メモ3製作完了 〜 納品完了
メモ4見積締切日 〜 納品完了(全体)

活用例

メモ1に「現地寸法確認」、メモ2に「塗装は外注」など、工程ごとの要点を記録しておくと便利です。

備考の確認

ガントメモの「備考表示」がオンになっているメモは、他のユーザーに共有されます。 確認済みのユーザーは「確認者」として記録され、誰がメモを確認したかを把握できます。

これにより、重要な連絡事項の伝達漏れを防ぐことができます。

全体概要ページ

ガントチャートとは別に、全案件の概要を確認できるページも用意されています。 スケジュール全体を俯瞰したい場合にご利用ください。