現場スケジュール
案件の進捗状況をガントチャート形式で一覧管理し、メモや備考を共有できるスケジュール管理機能です。
概要
現場スケジュールでは、全案件のスケジュールをガントチャート形式で表示します。 各案件の見積締切、製作開始・完了、納品予定などの主要日程が一目で確認でき、 遅延の有無も把握できます。
担当者や状態で絞り込みし、必要な情報に素早くアクセスできます。
ガントチャート
ガントチャートには各案件の以下の情報が表示されます。
| 表示項目 | 内容 |
|---|---|
| 案件名 | プロジェクトの名称 |
| 担当者 | 案件の担当スタッフ名 |
| 発注者 | 発注元の担当者名 |
| 状態 | 現在の工程の状態(新規登録、見積完了、製作中など) |
| 見積締切日 | 見積提出の期限 |
| 製作開始日 | 工場での製作開始予定日 |
| 製作完了日 | 製作完了の予定日 |
| 納品日 | 現場への納品予定日 |
| 遅延表示 | スケジュールに遅れがある場合、遅延マークが表示されます |
絞り込み
担当者や状態で案件を絞り込めます。ページ切替にも対応しています。
案件メモ(工程メモ)
各案件にはメモを登録できます。製作上の注意点や特記事項など、 スケジュールに関連する補足情報を共有する際に活用できます。
ガントメモ
ガントチャート上の特定の日付に対して、案件ごとのメモを追加できます。 「この日に打合せ」「材料到着予定」など、日付に紐づいた情報を管理できます。
ガントメモの情報
- ・日付:メモの対象日
- ・内容:メモの本文
- ・色:ガントチャート上での表示色
- ・備考表示:備考として表示するかどうかのフラグ
- ・確認者:メモを確認したユーザーの一覧
情報
1つの案件に対して、1日あたり最大5件のガントメモを登録できます。
全社メモ
特定の案件に紐づかない、全社共通のメモも登録できます。 祝日や全社イベント、工場の休業日など、全案件に関わる情報を共有する際に使用します。
全社メモの情報
- ・日付
- ・内容
- ・色(ガントチャートでの表示色)
スケジュールメモ
各案件には、4つの工程区間に対してメモを設定できます。 工程間の注意事項や引き継ぎ事項を記録するのに便利です。
| メモ区間 | 対象期間 |
|---|---|
| メモ1 | 見積締切日 〜 製作開始 |
| メモ2 | 製作開始 〜 製作完了 |
| メモ3 | 製作完了 〜 納品完了 |
| メモ4 | 見積締切日 〜 納品完了(全体) |
活用例
メモ1に「現地寸法確認」、メモ2に「塗装は外注」など、工程ごとの要点を記録しておくと便利です。
備考の確認
ガントメモの「備考表示」がオンになっているメモは、他のユーザーに共有されます。 確認済みのユーザーは「確認者」として記録され、誰がメモを確認したかを把握できます。
これにより、重要な連絡事項の伝達漏れを防ぐことができます。
全体概要ページ
ガントチャートとは別に、全案件の概要を確認できるページも用意されています。 スケジュール全体を俯瞰したい場合にご利用ください。
