現場スケジュール
現場ごとの工程を、現在日を基準に90日先までガントチャートで可視化する機能です。 状態や担当者で絞り込み、工程メモや備考も同じ画面で確認できます。
概要
現場スケジュールでは、各現場の見積締切、製作開始、製作完了、納品完了までの流れを一覧できます。 初期期間は1か月で、表示期間は1か月または3か月から選択できます。
情報
絞り込み
現場名、部門、期間、社内担当者、状態で表示する現場を絞り込めます。 現場名検索は現場管理と同じキーワード絞り込みを使用します。 部門、期間、社内担当者、状態は選択した時点で絞り込みを開始します。
部門
建具、家具など、部門別に現場を絞り込めます。
期間
初期表示は1か月です。1か月または3か月を選択でき、表示範囲は30日 x 月数で切り替わります。
社内担当者
初期値は「指定なし」です。プルダウン選択に加えて直接入力で候補を絞り込み、アーカイブ以外の担当者から1名選択できます。 社内担当者を選択すると絞り込みを開始します。
状態
初期表示ではすべての状態が選択されています。新規登録、積算完了、見積書発行、受注、打合せ中、製作開始、製作完了、納品完了、請求書発行、入金、入金以外などで複数選択できます。 状態を選択すると絞り込みを開始します。
表示モードと並び順
ガントチャートは通常表示と全体表示を切り替えできます。 通常表示では各現場の簡略情報を確認でき、全体表示では現場名中心の表示にしてより多くの現場を一覧できます。
全体表示では、各現場名にマウスオーバーすると通常表示で見える簡略情報がツールチップで表示されます。
表示順序
各現場の並びは、状態に応じた対象日付を基準に決まります。 対象日付が同じ場合は現場作成日時の昇順、対象日付が未入力の場合はリスト末尾に表示されます。
| 状態 | 並び順の基準 |
|---|---|
| 新規登録・積算完了 | 見積締切日の古い順 |
| 見積書発行 | 見積締切日の新しい順 |
| 受注・打合せ中・製作開始 | 製作完了日の古い順 |
| 製作完了・納品完了 | 納品完了日の古い順 |
| すべて | 納品完了日の新しい順 |
現場行の表示内容
一覧には、各現場の簡略情報と工程を表示します。 現場名はリンクになっており、選択すると現場詳細ページへ移動できます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 現場名 | 現場詳細ページへ遷移するリンクとして表示します。 |
| 社内担当者 | 現場に設定された社内担当者を表示します。 |
| 発注者 | 現場の発注者を表示します。 |
| 現場メモ | アイコンから現場詳細TOPで保存したメモを表示し、モーダル上で編集できます。 |
| ガントバー | 見積、製作、納品などの工程を日付に沿って表示します。 |
ガントバー
ガントバーは、現場の工程を色で分けて表示します。開始日と終了日の両方がある工程のみ表示され、 すべての工程が表示対象外の場合は、その現場行自体が非表示になります。
| 設定 | 表示内容 |
|---|---|
| 負荷予測ON | 現在日から見積締切または製作開始までを青、製作開始から製作完了までを緑、製作完了から納品完了までをオレンジで表示 |
| 負荷予測OFF | 現在日から納品完了までを緑で表示 |
注意
表示対象外になる場合
メモ機能
現場スケジュールでは、会社全体、現場単位、作業工程ごとにメモを登録・編集・削除できます。 各メモは登録済みの内容を選択して編集でき、保存で更新、削除で削除、キャンセルで入力状態を破棄します。
利用できる表示モード
社内予定メモ
会社全体の予定として日付とメモを登録します。背景色は5種類から選択でき、1日あたり最大3件まで登録できます。 編集時は日付、メモ、背景色を再編集でき、削除時は確認ダイアログを表示します。
カレンダーメモ
現場行に日付付きメモを登録します。1日あたり最大5件まで登録でき、社内担当者を複数選択できます。 編集時は日付、メモ、背景色を再編集でき、削除時は確認ダイアログを表示します。
チャートメモ
ガントバーを選択して入力します。特定日付には紐づかず、入力したメモはガントバー内に表示されます。 編集時の削除では確認ダイアログを表示します。
社内予定メモ
社内予定行に表示するメモです。該当日付の社内予定行には、入力したメモの最初の2文字が選択した背景色付きで表示されます。
カレンダーメモ
現場行の日付に紐づくメモです。社内担当者を複数選択でき、選択した順番はメモ上と備考欄で保持されます。 選択された担当者には選択順を示す番号を付けて表示します。 備考欄へ反映するチェックを付けると、選択した担当者情報が右端の備考欄にも表示されます。
チャートメモ
ガントバーを押して入力する工程メモです。入力した文字はバーの中に表示され、表示文字数はバー幅に合わせて自動調整されます。
備考欄
ヘッダーの備考欄トグルをONにすると、ガントチャート右端に備考欄が表示されます。 カレンダーメモで選択した社内担当者情報を、現場単位で確認できます。
備考欄への表示
- ・カレンダーメモで選択した担当者の最初の2文字を表示します
- ・担当者を選択した順番を保持し、メモ上と同じ順序で表示します
- ・1現場あたり最大8件まで表示できます
- ・表示順序はカレンダーメモの日付昇順、同一日付内では作成順です
- ・メモの背景には、カレンダーメモで選択した背景色が反映されます
